LN Aplikácie
Aplikácie prinášajúce zvýšenie efektívnosti v obchodných činnostiach
LOTUS NOTES je špičkové softwarové riešenie sieťového klienta, ktorý všetky vaše kľúčové informácie prezentuje v jedinom ľahko ovládateľnom prostredí.
Prečo LOTUS NOTES aplikácie?
V informačnom veku musíme akcepovať všetky jeho vymoženosti. Verbálna či elektornická komunikácia je zdrojom obrovských hodnôt a spolu so získanými informáciami je základom správneho rozhodovania.
O tom svedčí aj skutočnosť, že ľudia v čoraz väčšom počte vnikajú do tajov počítačov a internetu. Tvorcovia informačných systémov ponúkajú na trhu stále dokonalejšie riešenia.
Aby ste sa správne mohli rozhodnúť, ktoré riešenie je pre Vás to najlepšie, pripravili sme informácie o nových smeroch využitia moderných informačných systémov, ktoré sú budované na kvalitách produktu Lotus Notes.
Aplikácie, ktoré uvádzame, sme vyvinuli dôkladne poznajúc potreby komunikácie ako vo vnútri, tak i mimo oganizácie.
Databáza partnerov/Obchodné kontakty - evidencia marketingových aktivít spojených s každodennou starostlivosťou o partnerov a so získavaním nových partnerov.
Vizitky - evidencia vizitiek s možnosťou tlače hromadnej korešpondencie (listy, obálky, nálepky, e-mail).
Porady – zvolávanie na porady, príprava materiálu na poradu, zápis z porady, zadávanie úloh.
Pracovné cesty - evidencia a tlač pracovných ciest.
Doručená pošta - evidencia došlej pošty s tokom dokumentov od zapisovateľa/sekretárky k adresátovi.
Žiadanky - tok žiadaniek rôzneho typu (žiadanka na auto, o dovolenku, objednávací návrh, ...).
Rezervácie – vytváranie žiadostí o rezerváciu akéhokoľvek predmetu a postúpiť ju na schválenie.
Riadenie projektov - sledovanie projektov, etáp, míľnikov a úloh.
Reklamácie - evidencia reklamácií s upozorňovaním na termíny.
Portál - firemný portál (Intranet, Extranet).
Databáza partnerov
Databáza partnerov je aplikácia vytvorená v prostredí Lotus Notes pre evidenciu marketingových aktivít spojených s každodennou starostlivosťou o partnerov a so získavaním nových partnerov.
Využíva naplno vlastnosti Lotus Notes, tj. architektúru klient-server, multiplatformové systémové základne, full-textové vyhľadávanie, vysoko optimalizované replikačné technológie a mnoho ďalších.
Naviac je tento systém vyvíjaný v úzkej spolupráci so zavedeným informačným systémom IBIS/DB, čo umožňuje ľahkú výmenu dát medzi obomi systémami.
Štruktúra databázy umožňuje ľahkú orientáciu v aplikácii, mnoho pohľadov na údaje vrátane prehľadného kalendára všetkých akcií. Základný dokument každého zákazníka je možné naimportovať z číselníka partnerov systému IBIS/DB.
Ku každému partnerovi je možné vytvoriť ľubovoľné množstvo podriadených dokumentov - činností (kontaktné osoby, odoslaná a doručená pošta, hromadná korešpondencia, telefonáty, stretnutia, obchodné cesty, zmluvy a ostatné).
Tieto činnosti je možné prehľadne zobrazovať a vytlačiť ich harmonogram v rozmedzí zadaných kalendárnych dátumov. Dokumenty odoslanej pošty obsahujú listy vo forme objektov Microsoft Word, čo znamená vysoko efektívnu archiváciu a ľahké vyhľadávanie.
Z každej činnosti možno vyvodiť úlohu pre konkrétneho pracovníka či pracovníkov, zadať ich prostredníctvom pošty Lotus Notes a priebežne sledovať plnenie úloh.
Full-textové vyhľadávanie je mocný nástroj pre hľadanie dokumentov podľa hesiel (slov) obsiahnutých v dokumentoch.
Architektúra Lotus Notes umožňuje zdieľať jedinú databázu partnerov medzi viacerými pobočkami organizácie spojenými napr. komutovanou linkou. Všetci pracovníci pristupujúci do databázy majú teda okamžite prehľad o všetkých akciách súvisiacich s daným partnerom.
Porady
Databáza Porady je aplikácia vytvorená v prostredí Lotus Notes na evidenciu porád a činností s tým súvisiacich: posielanie pozvánok na poradu, zaznamenanie materiálu na poradu, potvrdenie účasti na porade, resp. neúčasti, zadávanie rôznych pripomienok, zápisu z porady, zadávanie úloh a ich evidenciu. Jednotlivé dokumenty sú chránené proti prístupu - vidia ich len osoby, ktoré majú na to oprávnenie (zúčastnení, t.j. organizátor danej porady, pozvaní a autori dokumentov, prípadne sekretárka).
Základné črty:
Zabudovaný workflow proces.
Štruktúra databázy umožňuje ľahkú orientáciu v aplikácii, niekoľko pohľadov na porady a úlohy vrátane prehľadného kalendára porád a termínov úloh.
Upozorňovanie na nesplnené termíny.