LN Personalistika
Aplikácie prinášajúce zvýšenie efektívnosti v personálnych činnostiach
LOTUS NOTES personalistika je aplikácia vytvorená v prostredí Lotus Notes pre evidenciu údajov o zamestnancoch. O každom z nich je možné viesť prehľadnú evidenciu s množstvom osobných a pracovných údajov.
Sú to najmä: vzdelávanie (oprávnenia), zdravotná starostlivosť, údaje pre mzdy, poistenie, atď.
Aplikácia Lotus Notes personalistika je nadstavbou systému LOTUS NOTES, čo je špičkové softwarové riešenie sieťového klienta, ktorý všetky vaše kľúčové informácie prezentuje v jedinom ľahko ovládateľnom prostredí.
Využíva naplno vlastnosti Lotus Notes, t.j. architektúru klient-server, multiplatformové systémové základne, full-textové vyhľadávanie, vysoko optimalizované replikačné technológie a mnoho ďalších.
Naviac je táto aplikácia v úzkej spolupráci s informačným systémom IBIS/DB, čo umožňuje ľahkú výmenu dát medzi oboma systémami.
LOTUS NOTES personalistika - slúži na vedenie personálnej agendy firmy. Obsahuje najmä osobné a zamestnanecké údaje, ale i niektoré podklady pre spracovanie miezd, čo výrazne urýchľuje samotný proces výpočtu výplat.
Medzi údaje nachádzajúce sa v personalistike patrí najmä: osobné číslo pracovníka, titul, meno, priezvisko, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, číslo OP/číslo pasu, trvalé bydlisko, rodinný stav, pracovný pomer, dovolenka (čerpaná /nárok), dosiahnuté vzdelanie. Z ďalších údajov nachádzajúcich sa v personalistike spomeňme priradenie pracovníka ku stredisku, jeho stále zložky mzdy ako aj stále zrážky.
Vďaka praktickému ovládaniu je práca s ním jednoduchá a pohodlná.
Kľúčové vlastnosti
Aplikácia Lotus Notes personalistika umožňuje sledovanie a vyhodnocovanie rôznych aktivít, napr. vzdelávanie, školenie, kurzy, oprávnenia, lekárske prehliadky a pod. Na základe zadaných kritérií aplikácia dovoľuje efektívne plánovanie týchto procesov.
Full-textové vyhľadávanie ponúka efektívne vyhľadanie informácií podľa zadaných kritérií, pričom vytvárané podmienky je možné ukladať pre budúce použitie.
Pre hromadnú korešpondenciu aplikácia ponúka tvorbu obálok, listov a pod.
Informácie majú užívatelia členené podľa rôznych kritérií, čo umožňuje ich efektívne používanie.
Výstupy je možné realizovať priamo na pripojenú tlačiareň alebo využívať Microsoft Excel s možnosťou ďalších úprav pred tlačou (vytváranie užívateľských kategorizovaných pohľadov).
Osobná karta
Pre každého zamestnanca sa preberajú údaje z IBIS-u a vytvárajú sa osobné karty zamestnancov, resp. sa aktualizujú už existujúce osobné karty zamestnancov v ktorých sa nachádzajú všetky informácie o zamestnancovi. Tieto sú rozdelené na: osobné údaje, zamestnanecké údaje, údaje pre mzdy, poistenie, rodinný stav a sociálne údaje.
Integrácia
Lotus Notes personalistika môže byť spojená s IBIS/DB. Zmenu údajov v module "Mzdy" je možné synchronizovať s kmeňovými údajmi v Lotus Notes automaticky alebo manuálne. Lotus Notes aplikáciu je možné rozšíriť aj o možnosť sledovania doplňujúcich informácií, ako napr. evidencia dôchodcov.